关于做好2017届毕业生档案整理工作的通知

大学部各院系、成教、电大：

经学院研究决定，2017年毕业生的档案由各院系、处负责整理立卷，学院教务处负责检查普通本专科，成教学院和电大各自负责归档、检查，学院档案馆负责集中保存。请各院系部、处室要高度重视，安排专门人员，严格按照《潍坊科技学院2017年各类毕业生档案整理要求及检查移交安排》的要求，在规定时间内认真完成毕业生档案的立卷整理和移交工作。

                                                  潍坊科技学院教务处

                                                   潍坊科技学院档案馆

                                                   二0一七年九月八日

附： 潍坊科技学院2017年各类毕业生档案整理要求及检查移交安排

潍坊科技学院

2017年各类毕业生档案整理要求及检查移交安排

一、本科毕业生档案整理要求

1.将2017年毕业的学生档案，按专业、班级立卷。即每个专业中的每个班作为一卷来组卷.
2.将每个学生的学籍表对折成16开纸，有照片的一面为第一面，对折时，折痕要压实，纸张要对齐（这一项要求很严格）；学籍表后面附上学生成绩表，成绩表头在左侧；成绩表后为学位申请表（没有学位申请表的在档案目录表中注明）。
3.在非装订面的右上角，用铅笔（严禁用中性笔、碳素笔）标页码，用大流水号（只要有字的页面就必须标页码，反面标在左上角，所标的阿拉伯数字，要尽量小且清晰，书写工整，严禁连笔书写）。
4.标完页码后，要认真检查，页数是否与班级学生数相符，本科每个学生档案都是6页。
5.将标完页码的每卷档案进行微机输入，表格仍按照往年的格式，用A4纸打印三份，订卷内一份，交档案馆一份，自留一份（备省教育厅检查），正面（为卷内目录表格）第一行题名处居中填写第X卷（X,，代表大流水号，可按照化工、工商、经管、汽车、机械、建工、软件、外语、农学院、艺术与传媒、教师教育学院顺序来排卷，每个院系的学籍管理员自行联系，必须准确把握本院系部的档案数量，即化工学院从第一卷开始，工商学院接在化工学院后面排卷号，以此类推），第二行，第一列顺序号，输入“1”，第二列文号空下不填，第三列责任者，填写“学籍科”，第四列题名，填写“XX学院（系）XX级XX专业XX班学生学籍表”，第五列日期，填写“2013.9—2017.7”可写三行，第六列页号，要填写首页的第一页号码与最后一页最后号码，若本卷共有200页，则填1-200.反面（学生档案目录表格）系部、专业、班级填写完整，第一列，序号，要按照每卷立卷的学生排序来填写阿拉伯数字的大流水号，姓名填好，页码为每个学生档案的首页，若第一个学生，其页码为1，第二个学生，其页码为7，依次类推，最后一名学生的页码，要将其首页与尾页号码填全，若本卷有50名学生，则最后一名学生的序号为50，页码为295-300.将以上两个表格打印在同一张A4纸的正反两面，并将电子版发送到wfkjxydag@163.com”.由档案馆人员统一装订。
注意：

1.学生档案的各个方面的内容要书写准确，完整。本人简历要写到潍坊科技学院阶段。

2.本科排卷顺序：化工、工商、经管、汽车、机械、建工、软件、外语、农学院、艺术与传媒学院、教师教育学院

二、专科毕业生档案整理要求

1.将2017年毕业的学生档案，按专业、班级立卷。即每个专业中的每个班作为一卷来组卷。

2.将每个学生的档案对折成16开纸，有照片的一面为第一面，对折时，折痕要压实，纸张要对齐（这一项要求很严格）学籍表后面附上学生成绩表。

3.在非装订面的右上角，用铅笔（严禁用中性笔、碳素笔）标页码，用大流水号（只要有字的页面就必须标页码，反面标在左上角，所标的阿拉伯数字，越小越好，并书写工整，禁止连笔书写）。

4.标完页码后，要认真检查，页数是否与班级学生数相符，专科生每个学生档案都是5页纸.

5.将标完页码的每卷档案进行微机输入，表格仍按照往年的格式，用A4纸打印三份，订卷内一份，交档案馆一份，自留一份（备省教育厅检查），正面（为卷内目录表格）第一行题名处居中填写第X卷（X,，代表大流水号，按照化工、工商、经管、汽车、机械、建工、软件、外语、农学院、艺术与传媒、教师教育学院顺序来排卷，每个院系的学籍管理员自行联系，必须准确把握本院系部的档案数量，即化工学院从第一卷开始，工商学院接在化工学院后面排卷号，以此类推），第二行，第一列顺序号，输入“1”，第二列文号空下不填，第三列责任者，填写“学籍科”，第四列题名，填写“’XX学院（系）XX级XX专业XX班学生学籍表“，第五列日期，填写“2014.9—2017.7”可写三行，第六列页号，要填写首页的第一页号码与最后一页最后号码，若本卷公有200页，则填1-200.反面（学生档案目录表格）系部、专业、班级填写完整，第一列，序号，要按照每卷立卷的学生排序来填写阿拉伯数字的大流水号，姓名填好，页码为每个学生档案的首页，若第一个学生，其页码为1，第二个学生，其页码为6，依次类推，最后一名学生的页码，要将其首页与尾页号码填全，若本卷有50名学生，则最后一名学生的序号为50，页码为246-250.将以上两个表格打印在同一张A4纸的正反两面，并将电子版发送到wfkjxydag@163.com，由档案馆统一装订。

注意：

1.毕业生档案的各个方面的内容要书写准确，完整。本人简历要写到潍坊科技学院阶段。五年一贯制、二三连段要有10学期的成绩。

2.专科排卷顺序：化工-工商-经管-汽车-机械-建工-软件-外语-农学院-艺术与传媒-教师教育学院

三、成教、电大毕业生档案整理要求

成教、电大毕业生档案整理要求和大专毕业生生档案整理要求要求一致。成教、电大毕业生档案要各自立卷归档。

四、毕业生档案检查移交安排

五、毕业生档案检查移交

1.各院系整理好档案后，先由教务处学籍科检查，检查合格后经档案馆验收，验收通过后移交档案馆集中保存。

2.将毕业生档案移交学院档案馆时，各院系处室打印潍坊科学院档案资料交接单一式三份，各院系、学籍科、档案馆负责人及经手人签字后留存本院系、学籍科、档案馆各一份。